ANA JUAN CONGRESOS

SERVICIOS

Ana Juan Congresos ofrece un servicio integral de Organización de Congresos, el cual cubre todos los aspectos del planeamiento y ejecución del evento.
Nuestra experiencia asegura que todos los pasos a ser llevados a cabo en el plano organizativo se realicen sin contratiempos y de manera eficiente.

El Equipo de Proyectos coordina todas las actividades relacionadas al Congreso, trabajando en contacto cercano con el Comité Organizador.

Gestión del Congreso

Diseñamos un plan de acción destinado a garantizar que el Congreso sea exitoso, que todo plan se cumpla a tiempo y dentro del presupuesto.


	Relevamiento de sedes y negociación
	Planeamiento de logística
	Diseño de estrategias de marketing para atraer delegados, sponsors y expositores
	Diseño de presupuesto y seguimiento del mismo
	Recepción y procesamiento de inscripciones online
	Recepción y procesamiento de trabajos y proceso de revisión
	Solicitud y recepción de Posters Electrónicos. Contacto con proveedor del sistema
	Manejo del programa científico: designaciónes y seguimiento
	Gestión de acreditaciones EMC (Educación Médica Contínua)
	Coordinación de exhibición comercial y sponsoreo
	Gestión de servicios de catering
	Gestión y logística de programa social
	Gestión de viajes y alojamiento
	Coordinación de traslados
	Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.)
	Soporte en sede a oradores VIP
	Logística de reuniones satélites
	Reporte post-congreso
	Encuestas post-congreso

Soporte local para Organizadores internacionales

	Coordinación visita e inspección a sede
	Gestión y logística del programa social
	Coordinación de traslados aeropuertos / sede
	Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.)
	Soporte en sede a oradores VIP
	Manejo de los Posters Electrónicos
	Reservas de alojamiento y excursions pre y post congreso
	Personal en sede

Apoyo para la gestión de visas

Brindamos apoyo local para ayudar a los participantes extranjeros que asistirán al Congreso, para obtener sus visas.

Mega Eventos

Se trata de eventos a gran escala, los cuales proveen una importante e inolvidable presencia e imagen a su empresa o asociación.
Pueden ser realizados como un evento único o como un impactante valor agregado a su Congreso.

Bidding – Candidaturas para Congresos Internacionales

Organizar un Congreso Internacional ofrece grandes ventajas tanto a la Sociedad Local Organizadora como a los especialistas y profesionales Argentinos de la especialidad que se trate. Argentina es un excelente destino para Congresos Internacionales por su infraestructura turística, su fácil acceso, buenas comunicaciones y excelentes servicios-

Nuestros servicios de candidateo incluyen:

	Análisis detallado de la viabilidad del proyecto
	Asesoramiento estratégico y táctico
	Gestión exhaustiva del proyecto
	Armado de borradores para declaraciones de interés y documentos de propuestas
	Desarrollo de materiales a presentar
	Preparación de la presentación del BID